Beemotion
Quảng Cáo Event / Sự Kiện Là Gì? Quy Trình, Phân Loại & Báo Giá Mới Nhất
Quảng cáo Event / Sự kiện (Event Marketing) là đỉnh cao của nghệ thuật truyền thông ngoài trời và tiếp thị trải nghiệm (Experiential Marketing). Bằng cách kết nối khách hàng trong một không gian – thời gian thực với kịch bản được dàn dựng công phu, Event giúp thương hiệu truyền tải thông điệp một cách sống động, chạm đến cảm xúc sâu sắc và tạo ra bước ngoặt nhận diện lớn cho doanh nghiệp.
Vậy quảng cáo Event / sự kiện là gì? Có những hình thức tổ chức nào và quy trình thực thi ra sao để đạt hiệu quả tối đa? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết từ A-Z trong bài viết dưới đây.
Quảng cáo Event / Sự kiện là việc doanh nghiệp sử dụng các chương trình, hội nghị, lễ hội hoặc buổi biểu diễn có chủ đề cụ thể làm công cụ để quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới hoặc thắt chặt mối quan hệ với khách hàng, đối tác và giới truyền thông.
Khác với các hình thức quảng cáo hiển thị thụ động (như Billboard hay Pano), Event cho phép người tham dự trực tiếp đắm chìm vào bầu không khí thương hiệu, tương tác hai chiều và phát sinh cảm xúc mạnh mẽ thông qua âm thanh, ánh sáng, hình ảnh và trải nghiệm thực tế.
Khái niệm nhanh (Featured Snippet):
Quảng cáo Event / Sự kiện (Event Marketing) là hình thức truyền thông trải nghiệm trực tiếp, nơi doanh nghiệp tổ chức các chương trình (Lễ ra mắt, Hội nghị, Festival, Gala) nhằm thu hút sự chú ý của công chúng, báo chí và khách hàng mục tiêu, qua đó truyền tải thông điệp thương hiệu và kích hoạt doanh số tức thì.
Tùy thuộc vào mục tiêu chiến dịch và đối tượng khách hàng hướng tới, quảng cáo Event được chia thành các nhóm chính sau:
Mục tiêu: Tạo tiếng vang (Buzz effect) trên thị trường, thu hút báo chí, KOLs/KOCs và khách hàng trải nghiệm sản phẩm đầu tiên.
Hình thức: Lễ công bố, Đêm tiệc VIP, Họp báo (Press Conference), Workshop trải nghiệm.
Mục tiêu: Tăng cường gắn kết, tri ân khách hàng thân thiết, đối tác đại lý và chốt đơn trực tiếp.
Hình thức: Hội nghị khách hàng, Lễ tri ân đại lý, Đêm Gala Dinner, Ngày hội gia đình (Family Day).
Mục tiêu: Khẳng định quy mô, uy tín thương hiệu và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Hình thức: Lễ Khai trương / Khánh thành (Grand Opening), Lễ Kỷ niệm thành lập (Anniversary Event), Lễ cất nóc / Động thổ.
Mục tiêu: Tiếp cận đám đông diện rộng, tạo trào lưu truyền thông viral trên mạng xã hội.
Hình thức: Đại nhạc hội (Music Festival), Giải chạy Marathon, Sự kiện đếm ngược (Countdown Event).
| Tiêu chí | Product Launch Event | Corporate Event | Public / Music Festival |
| Quy mô tham dự | Vừa (100 – 500 khách chọn lọc) | Vừa – Rộng (200 – 1.000 khách) | Cực lớn (2.000 – 20.000+ người) |
| Đối tượng hướng tới | Khách VIP, Báo chí, KOLs, Khách tiềm năng | Khách hàng, Đối tác, Cổ đông, Nhân viên | Công chúng, Giới trẻ, Cộng đồng |
| Mức độ đầu tư Tech/Stage | Rất cao (3D Visual, LED Matrix, Visual Art) | Sang trọng, Chỉn chu, Trang trọng | Hoành tráng (Âm thanh light show khủng) |
| Giá trị truyền thông chính | Đưa tin báo chí, Review sản phẩm | Định vị uy tín & Vị thế doanh nghiệp | Lan tỏa khủng trên TikTok, Facebook |
Tạo ra tư liệu truyền thông khổng lồ (Content Generator): Một sự kiện hoành tráng cung cấp lượng video, hình ảnh chất lượng cao, bài viết báo chí (PR) và clip TikTok/Reels để doanh nghiệp sử dụng làm nguyên liệu truyền thông trong nhiều tháng sau đó.
Kích hoạt tương tác đa giác quan (Multi-Sensory): Thị giác (sân khấu, ánh sáng), Thính giác (âm thanh, âm nhạc), Xúc giác (trải nghiệm sản phẩm), Khứu giác/Vị giác (F&B) cùng hoạt động giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu lâu hơn.
Thúc đẩy truyền thông truyền miệng (Word-of-Mouth & Social Sharing): Khách tham dự và các KOLs/KOCs sẽ liên tục chụp ảnh, quay video check-in, giúp thương hiệu phủ sóng tự nhiên trên mạng xã hội (Earned Media) với chi phí tối ưu.
Tăng tỷ lệ chốt đơn & Bán hàng trực tiếp: Đối với các sự kiện ra mắt BĐS, Ô tô, Mỹ phẩm, không khí sôi động của Event là yếu tố tâm lý then chốt thúc đẩy khách hàng “xuống tiền” mua hàng ngay tại sự kiện.
Để một chương trình diễn ra hoàn hảo không lỗi kỹ thuật, đơn vị tổ chức cần tuân thủ 6 bước chuẩn chỉnh:
Bước 1: Xác định mục tiêu & Ý tưởng chủ đạo (Key Concept/Master Theme): Định hình thông điệp cốt lõi, đối tượng tham dự và chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs).
Bước 2: Lập kịch bản (Scripting) & Thiết kế 3D Sân khấu: Xây dựng kịch bản chương trình (Master Plan), kịch bản MC, kịch bản âm thanh ánh sáng và dựng phối cảnh 3D không gian.
Bước 3: Lựa chọn địa điểm & Xin giấy phép: Đặt địa điểm (Trung tâm hội nghị, Khách sạn 5 sao, Quảng trường) và hoàn thiện thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện/biểu diễn nghệ thuật.
Bước 4: Quản trị nhân sự & Đạo cụ: Book KOLs/Celebrities, MC, Vũ đoàn, PG/PB, đội ngũ kỹ thuật và sản xuất thiết bị (Sân khấu, LED, Sound & Light).
Bước 5: Thi công dàn dựng & Rehearsal (Tổng duyệt): Thi công Night-shift trước 1-2 ngày, tiến hành Chạy thử chương trình (Rehearsal) để kiểm tra các rủi ro kỹ thuật.
Bước 6: Vận hành sự kiện & Tổng kết báo cáo (Post-Event): Điều phối sự kiện theo kịch bản, xử lý sự cố tại chỗ, sau đó truyền thông kịch sàn (Post-PR) và tổng hợp báo cáo ROI.
Ngân sách tổ chức sự kiện phụ thuộc vào quy mô, địa điểm, yêu cầu thiết bị và nhân sự tham gia. Chi phí cơ bản gồm:
Event nhỏ (Khai trương, Workshop dưới 100 khách): Từ 50.000.000 VNĐ – 150.000.000 VNĐ.
Event vừa (Ra mắt sản phẩm, Hội nghị khách hàng 200–500 khách): Từ 200.000.000 VNĐ – 600.000.000 VNĐ.
Mega Event / Đại nhạc hội (Trên 1.000 khách): Từ 800.000.000 VNĐ đến nhiều TỶ VNĐ (tùy thuộc vào dàn Ca sĩ/KOLs A-List và công nghệ sân khấu).
Quảng cáo Event / Sự kiện là cầu nối tuyệt vời giúp thương hiệu hiện thực hóa thông điệp truyền thông thành những trải nghiệm cảm xúc khó quên. Một ý tưởng độc đáo, kịch bản lôi cuốn kết hợp với khâu vận hành chuyên nghiệp sẽ mang đến sự bứt phá nhận diện và doanh số vượt trội cho doanh nghiệp.
Beemotion tự hào là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và phát triển chiến dịch Quảng cáo ngoài trời (OOH) tại Việt Nam. Vượt trên một đơn vị cung cấp dịch vụ OOH thuần túy, Beemotion định hướng trở thành Tập đoàn truyền thông tích hợp (Integrated Marketing Communications) toàn diện, sở hữu thế mạnh chuyên sâu cùng kinh nghiệm thực chiến dày dặn trong phân khúc Bất động sản (BĐS).
Với tầm nhìn chiến lược và hệ sinh thái giải pháp đa dạng, chúng tôi mang đến cho các chủ đầu tư, sàn giao dịch BĐS và nhãn hàng lớn những giải pháp truyền thông càn quét, tối ưu chi phí và bùng nổ nhận diện:
Tư vấn & Phát triển Quảng cáo ngoài trời (OOH): Giải pháp cốt lõi bao gồm hệ thống Billboard/Pano tấm lớn vị trí đắc địa, bảng quảng cáo trụ, biển bảng đường cao tốc, quảng cáo màn hình LED kỹ thuật số (DOOH) và chuỗi phướn/băng rôn bao phủ hạ tầng giao thông.
Quảng cáo Hoarding & Hàng rào công trình BĐS: Thiết kế, thi công trọn gói hàng rào bao quanh dự án (Hoarding bạt Hiflex, Alu dán Decal, Chữ nổi 3D chiếu sáng LED) giúp “biến” công trường thành không gian truyền thông hoành tráng.
Tổ chức Sự kiện & Kích hoạt thương hiệu (Event & Activation): Thi công Pop-up Store, Booth trải nghiệm, tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm, Lễ mở bán BĐS, Lễ khởi công/cất nóc chuyên nghiệp và ấn tượng.
Giải pháp Truyền thông Tích hợp (IMC Agency): Kết hợp nhịp nhàng giữa OOH thực địa với các chiến dịch truyền thông số (Digital Marketing), PR báo chí và Local Marketing nhằm tối đa hóa tỷ lệ chuyển đổi cho doanh nghiệp.
Bằng việc làm chủ công nghệ thi công hiện đại, tư duy thẩm mỹ chuẩn mực và am hiểu sâu sắc hành vi khách hàng BĐS, Beemotion cam kết luôn là người đồng hành tin cậy, đưa hình ảnh dự án và thương hiệu của bạn phủ sóng mạnh mẽ trên mọi nẻo đường.
